提升解决问题的能力,是终身必修课

提升解决问题的能力,是终身必修课

刚工作那两年,我特别崇拜那种「遇事不乱」的人。部门有个前辈,每次出问题,大家都在群里嗡嗡说个没完,他就坐在那儿,打开文档,慢吞吞地先把问题写下来。我以前觉得他是因为天生冷静,或者脑子快。后来混了几年,才慢慢明白,不是他解决问题的方式更好,是他对「解决问题」这件事的理解跟大家不一样。

一、大多数问题,其实不需要解决

不是所有事情都需要一个答案。

我刚开始工作的时候,以为职场里每个问题都需要我当天解决掉,交出一个利落的方案。于是每次遇到麻烦,当天晚上脑子就开始转,越转越焦虑,越焦虑越睡不着,越睡不着第二天状态越差,越差越解决不了问题。

后来发现,那些让我失眠的问题里,有一半,拖三天自己就散了。

不是因为我把它们解决掉了,是它们自己解决了自己。

人有一个本能——遇到问题就觉得必须立刻行动。好像你没动,就是你的失职。但很多时候,问题发生了,形势本身就在变,对方在变,环境在变,你昨晚想的那个解决方案,今天一早起来已经不适用了。

所以有时候最好的解决方案,是先搁那儿,等等看。

这不是逃避,是节省你的精力。你把力气用在真正需要你介入的地方,而不是每一件事都要扑上去先打一拳。

二、先搞清楚,这是谁的问题

真正耗人的,往往不是你自己的问题,是你替别人扛过来的问题。

有朋友来找我诉苦,说公司一个同事总是甩锅,她一直在替人擦屁股,搞得特别累。我问了她几个问题,最后说了一句:这是他的问题,不是你的问题。

她愣了一下,说:我知道,但我不帮谁帮?

这就是问题所在。

帮是可以帮的,但帮之前你要先认清楚——这件事从根上就不是你的事,你是在帮,不是在负责。

很多人解决问题解决得很累,不是因为问题太难,是因为他们把「别人的问题」揽到自己身上,当成自己的来扛。然后被压着,还觉得是自己能力不够。

其实不是能力不够,是你扛了不该扛的。

工作里,有些问题是你的职责范围内的,有些问题是流程没设计好导致的,有些问题根本就是上面决策错了往下压的。解决问题之前,先分清楚这是谁的事。你的事,想办法。不是你的事,别把它变成你的心理负担。

三、解决能力这件事,是磨出来的,不是学出来的

我看过很多教你「高效解决问题」的文章,什么PDCA、5Why分析法、问题树……

不是没用,是用处没那么大。

真正让你解决问题能力变强的,不是背了几个框架,是你那些没解决好的时候。

有一次我负责一个活动,出了个大岔子,供应商临时放鸽子,我联系了三家备选,两家没回,一家报价贵了一倍。最后是我打了十几个电话,死皮赖脸找了个以前合作过的人,半价赶出来了。

当时狼狈死了,全程我都是靠着不知道哪来的死撑。

但那次之后,类似的情况我真的不慌了。不是因为我学了什么方法,是因为我知道:最坏的情况是什么,最坏也就那样,我都扛过来了。

提高解决问题的能力,其实就是提高你对「最坏情况」的承受度。

你见过的麻烦越多,遇到新麻烦的时候越不慌。越不慌,越能想到办法。越能想到办法,别人就觉得你特别能解决问题。

但归根到底,那不是技能,是你一次一次没退路了硬扛出来的胆量。

所以,别怕把事情搞砸。搞砸了,解决掉,你就比昨天强了一点。

那一点,才是真的。