剛工作那兩年,我特別崇拜那種「遇事不亂」的人。部門有個前輩,每次出問題,大家都在群裡嗡嗡說個沒完,他就坐在那兒,開啟文件,慢吞吞地先把問題寫下來。我以前覺得他是因為天生冷靜,或者腦子快。後來混了幾年,才慢慢明白,不是他解決問題的方式更好,是他對「解決問題」這件事的理解跟大家不一樣。
一、大多數問題,其實不需要解決
不是所有事情都需要一個答案。
我剛開始工作的時候,以為職場裡每個問題都需要我當天解決掉,交出一個利落的方案。於是每次遇到麻煩,當天晚上腦子就開始轉,越轉越焦慮,越焦慮越睡不著,越睡不著第二天狀態越差,越差越解決不了問題。
後來發現,那些讓我失眠的問題裡,有一半,拖三天自己就散了。
不是因為我把它們解決掉了,是它們自己解決了自己。
人有一個本能——遇到問題就覺得必須立刻行動。好像你沒動,就是你的失職。但很多時候,問題發生了,形勢本身就在變,對方在變,環境在變,你昨晚想的那個解決方案,今天一早起來已經不適用了。
所以有時候最好的解決方案,是先擱那兒,等等看。
這不是逃避,是節省你的精力。你把力氣用在真正需要你介入的地方,而不是每一件事都要撲上去先打一拳。
二、先搞清楚,這是誰的問題
真正耗人的,往往不是你自己的問題,是你替別人扛過來的問題。
有朋友來找我訴苦,說公司一個同事總是甩鍋,她一直在替人擦屁股,搞得特別累。我問了她幾個問題,最後說了一句:這是他的問題,不是你的問題。
她愣了一下,說:我知道,但我不幫誰幫?
這就是問題所在。
幫是可以幫的,但幫之前你要先認清楚——這件事從根上就不是你的事,你是在幫,不是在負責。
很多人解決問題解決得很累,不是因為問題太難,是因為他們把「別人的問題」攬到自己身上,當成自己的來扛。然後被壓著,還覺得是自己能力不夠。
其實不是能力不夠,是你扛了不該扛的。
工作裡,有些問題是你的職責範圍內的,有些問題是流程沒設計好導致的,有些問題根本就是上面決策錯了往下壓的。解決問題之前,先分清楚這是誰的事。你的事,想辦法。不是你的事,別把它變成你的心理負擔。
三、解決能力這件事,是磨出來的,不是學出來的
我看過很多教你「高效解決問題」的文章,什麼PDCA、5Why分析法、問題樹……
不是沒用,是用處沒那麼大。
真正讓你解決問題能力變強的,不是背了幾個框架,是你那些沒解決好的時候。
有一次我負責一個活動,出了個大岔子,供應商臨時放鴿子,我聯絡了三家備選,兩家沒回,一家報價貴了一倍。最後是我打了十幾個電話,死皮賴臉找了個以前合作過的人,半價趕出來了。
當時狼狽死了,全程我都是靠著不知道哪來的死撐。
但那次之後,類似的情況我真的不慌了。不是因為我學了什麼方法,是因為我知道:最壞的情況是什麼,最壞也就那樣,我都扛過來了。
提高解決問題的能力,其實就是提高你對「最壞情況」的承受度。
你見過的麻煩越多,遇到新麻煩的時候越不慌。越不慌,越能想到辦法。越能想到辦法,別人就覺得你特別能解決問題。
但歸根到底,那不是技能,是你一次一次沒退路了硬扛出來的膽量。
所以,別怕把事情搞砸。搞砸了,解決掉,你就比昨天強了一點。
那一點,纔是真的。











